“企業管理過去是溝通,現在是溝通,未來還是溝通。”
——松下電器創始人松下幸之助
咨詢公司韜睿惠悅調查了全球 651 個企業后發現,溝通也許可以帶來更多實質性的好處:那些在溝通管理方面做得更好的企業,它們的業績能夠超過同行 3.5 倍。
良好溝通的益處
好的溝通方式是有效的信息傳遞和有耐心的傾聽。感受需要和提出要求,都會提高效率,減少過程中的資源浪費。在決策下達時,清晰明確的溝通能夠讓員工對決策達成共識,讓制度能更準確順利地執行。基層在實踐中的疑惑和發現的問題,也只能通過溝通向上傳達。
除了提高執行效率,溝通也能夠形成企業文化,樹立起團隊統一的價值觀,增強團隊凝聚力。
傳達有效信息,確保被接受、理解
一場高效的溝通,其基礎包含兩個層面。一是信息是否清晰、準確、完整地傳遞,二是對方是否接受和理解。
首先要做到的就是信息準確、清晰、完整地傳遞。一條有效的信息起碼要滿足三個特征:簡潔、全面、系統。不管是是要通過哪種渠道溝通,面對面對話、電子郵件、會議還是其他,都要保證要傳遞的信息滿足這三個特征,你的信息才能得以有效地傳遞。
簡潔,表示這條信息只包括員工需要知道的要點,而無其他冗雜內容;全面,表示信息包括員工需要知道的所有要點,沒有遺漏;系統,則表示有能將這些要點清晰傳遞給員工的結構、邏輯。
一旦傳遞給員工的信息失真,或者信息過于瑣碎、混亂,或者信息有所遺漏,員工就不能及時準確地從中了解工作任務和工作要求,那么這樣的溝通也就成了無效溝通,也會因此影響到員工的工作效率。
將有效的信息傳遞給員工之后,還要確保員工能夠接受并理解這些信息,一場有效的溝通才算完成。如果只有信息的傳遞,而沒有員工的接受和理解,溝通就會變成企業領導的單向輸出,變成單純的“命令”而變質。
有效溝通的核心,改變對話和傾聽的方式
有效的溝通應該是雙向的。
在許多企業,溝通只是單向,也就是我們常見的管理者向下傳達命令,而員工則無渠道反饋意見,或者員工只是象征性地反饋意見,這些意見并不被傾聽與接受。
毫無疑問,這樣的溝通不僅對決策層的監督與管理毫無助益,時間一長,更是會挫傷員工的積品質性與歸屬感。
想要達到有效的信息傳遞和正確的理解,核心就在于改變對話和傾聽的方式。明確目的,描述清楚自己的需要和期望。同時,少用批評、情緒性、下結論的語言,用激勵的方式碰撞靈感。
溝通方式會直接影響到較終傳遞的效果,以及員工的態度,較終影響到企業成本,甚至團隊凝聚力。學會”說話“,相對大有裨益。
我們每個人都會說話。但“說出來”是技能,“會說”才是本事。生活中如此,企業中對員工也是一樣。在企業經營中,傳遞需求、制度執行、收集建議、人員管理……每一項工作每一個環節都需要溝通才能完成。
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